مراكز التسجيل، مهامها، وخدماتها
📍 تسجيل السكن في ألمانيا: خطوة أساسية بعد الوصول
عند الانتقال إلى ألمانيا والإقامة لمدة تتجاوز ثلاثة أشهر، من الضروري تسجيل عنوان سكنك رسميًا لدى السلطات المحلية. يُعد هذا التسجيل خطوة محورية، إذ تُستخدم شهادة التسجيل (Anmeldebescheinigung) كوثيقة أساسية في العديد من المعاملات الرسمية.
سواء كنت ترغب في التقدّم بطلب للحصول على جواز سفر أو بطاقة هوية جديدة، أو الحصول على تصريح إقامة أو تمديده، فإن شهادة التسجيل ستكون من بين المتطلبات الأساسية. كما يُطلب هذا الإثبات عند فتح حساب مصرفي، أو استئجار شقة، أو التقدّم للحصول على إعانات حكومية مثل إعانة الأطفال (Kindergeld)، أو حتى عند تسجيل الزواج.
إضافة إلى ذلك، قد تطلبها جهات العمل، المدارس، أو الإدارات الرسمية المختلفة ضمن إجراءاتها.
في هذا الدليل، تجد كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية تسجيل محل السكن أو إلغائه، والخطوات اللازمة للقيام بذلك بسلاسة.
ما الذي نحتاج إلى معرفته؟
🕒 من يجب عليه التسجيل ومتى؟
وفقًا للقانون الألماني، يُلزم جميع الأشخاص الذين ينتقلون إلى ألمانيا أو ينتقلون داخلها من عنوان إلى آخر بتسجيل أسمائهم ومكان سكنهم لدى مكتب تسجيل السكان (المعروف باسم Einwohnermeldeamt أو Bürgeramt أو Bürgerbüro)، وذلك خلال فترة أقصاها أسبوعان من تاريخ الانتقال.
📌 عدم الالتزام بالتسجيل في الوقت المحدد قد يؤدي إلى فرض غرامة مالية، لذا يُنصح بالقيام بذلك في أسرع وقت ممكن.
📝 ما الذي يحصل عليه الشخص بعد التسجيل؟
بعد إتمام عملية التسجيل، يحصل الشخص على وثيقة رسمية تُعرف بـ**”تأكيد التسجيل الرسمي” (Amtliche Meldebestätigung)**، وهي وثيقة مهمة جدًا يجب الاحتفاظ بها بعناية.
تُعد هذه الوثيقة إثباتًا رسميًا للإقامة، ويمكن استخدامها حتى في حال عدم توفر بطاقة هوية، كدليل على أنك مسجل كمقيم في مدينة أو بلدية ألمانية.
ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل السكن؟
🏢 كيف يتم التسجيل وما هي الوثائق المطلوبة؟
يتم تسجيل السكن شخصيًا في أحد مكاتب تسجيل السكان أو مكاتب المواطنين (Einwohnermeldeamt / Bürgeramt / Bürgerbüro).
يمكنك العثور على عنوان المكتب المناسب حسب مكان الإقامة عبر الموقع التالي:
🔗 melderegister-auskunft.de
📄 الوثائق المطلوبة للتسجيل:
1. إثبات الهوية
- للمواطنين الألمان: بطاقة الهوية، أو جواز السفر، أو جواز سفر الأطفال.
- للأجانب: جواز السفر، بالإضافة إلى تصريح الإقامة (إن وجد).
ملاحظة: يجب تقديم جميع المستندات المتاحة لكل شخص سينتقل إلى الشقة، بمن فيهم الأطفال.
2. استمارة التسجيل (Anmeldeformular)
- يمكن تقديم نموذج واحد للأزواج أو العائلات المكونة من شخصين.
- إذا كانت العائلة تتكون من أكثر من شخصين، يجب تعبئة نموذج إضافي.
ملاحظة: يمكنك تحميل النموذج من الموقع الإلكتروني لمكتب التسجيل المحلي أو الحصول عليه مباشرة من المكتب عند الحضور.
3. شهادات من الأحوال المدنية
- قد يُطلب تقديم شهادة الزواج أو شهادة الميلاد، خاصة عند التسجيل للمرة الأولى في ألمانيا.
من الأفضل إحضار جميع المستندات الشخصية المتوفرة مسبقًا لتسهيل العملية.
4. تأكيد من مالك العقار (Wohnungsgeberbestätigung)
- يجب على مالك العقار أو المؤجِّر تقديم تأكيد كتابي بانتقال الساكن خلال أسبوعين من الانتقال.
- يجب أن يتضمن هذا التأكيد:
- اسم وعنوان المالك.
- تاريخ الانتقال.
- عنوان الشقة.
- أسماء جميع الأشخاص المنتقلين للسكن.
مهم: عقد الإيجار وحده لا يكفي! يجب الحصول على هذا التأكيد الإضافي.
5. موافقة أحد الوالدين (للقاصرين تحت 18 عامًا)
نسخة من بطاقة هوية ولي الأمر.
إذا كان الشخص القاصر سينتقل بدون أحد الوالدين، يجب تقديم:
نموذج موافقة أحد الوالدين.
ما هي البيانات التي يودعها مكتب التسجيل “Meldeamt”؟
🔐 حماية البيانات الشخصية عند التسجيل في ألمانيا
عند التسجيل في مكتب السكان المحلي (Einwohnermeldeamt)، يقوم المسؤولون بجمع وتخزين بيانات شخصية لكل فرد (Personenbezogene Daten). وتشمل هذه البيانات:
- الاسم الكامل
- العنوان الحالي
- تاريخ الميلاد
- الحالة العائلية (مثل الزواج أو الطلاق)
⚠️ هل يمكن منع مشاركة بياناتك مع أطراف خارجية؟
نعم، يمكن ذلك من خلال تقديم طلب لـ حجب المعلومات (Auskunftssperre).
🛡️ ما هي Auskunftssperre؟
هي خدمة رسمية تتيح لك طلب عدم مشاركة عنوان سكنك أو معلوماتك الشخصية مع أي طرف ثالث.
يُمنع بموجبها أي جهة – مثل الشركات أو الأفراد – من الوصول إلى بياناتك من خلال مكتب التسجيل.
🧾 متى يُنصح بطلب الحجب؟
- في حال وجود تهديد شخصي أو خطر على السلامة.
- إذا كنتَ بحاجة إلى حماية من المطاردة أو التحرش.
- في حالات خاصة مثل النزاعات العائلية أو التهديد بالعنف.
📝 كيف يتم ذلك؟
- يتم تقديم الطلب مباشرة إلى سلطة التسجيل المحلية.
- يقوم المكتب بمراجعة الحالة وتقييم ما إذا كان الطلب مبررًا.
- في حال الموافقة، تُفعَّل الحماية، وتُمنع مشاركة البيانات مع أي طرف ثالث.
ملاحظة: الحجب لا يؤثر على التواصل مع الجهات الرسمية مثل الشرطة أو الجهات القضائية.
📚 لمزيد من التفاصيل حول كيفية إبقاء مكان الإقامة سريًا، راجع قسم:
“هل يمكنني إبقاء مكان إقامتي سريًا؟”
ما الذي يجب فعله في حال تغيير مكان السكن؟
🚚 عند الانتقال إلى عنوان جديد داخل ألمانيا
إذا قمت بتغيير محل سكنك داخل ألمانيا، يجب عليك تسجيل العنوان الجديد لدى مكتب تسجيل السكان المختص (Meldeamt أو Bürgeramt) خلال مدة أقصاها أسبوعان من تاريخ الانتقال.
🔹 بعد التسجيل، تحصل على وثيقة تسجيل جديدة تُعرف بـ “Anmeldebestätigung” (ورقة الأنملدونغ).
🔹 سيتم أيضًا تحديث عنوانك الجديد في مستنداتك الرسمية مثل بطاقة الهوية، تصريح الإقامة، وغيرها.
لا حاجة لإبلاغ المكتب السابق، إذ يقوم المكتب الجديد تلقائيًا بإرسال إشعار إليه بعنوانك الجديد.
🏠 إذا كنت تقيم في أكثر من شقة واحدة
في حال السكن في أكثر من مكان، يجب تحديد:
- السكن الرئيسي (Hauptwohnsitz): هو المكان الذي تقضي فيه الجزء الأكبر من وقتك.
- السكن الثانوي (Nebenwohnsitz): أي مكان إضافي تقيم فيه جزئيًا.
🔔 مهم:
إذا كنت تقيم فعليًا وبشكل متساوٍ في شقتين، يُطلب منك تسجيل إحداهما كـ سكن رئيسي إضافي وليس كمسكن ثانوي.
وفي بعض المدن الألمانية، يتم فرض ضريبة على المنزل الثاني (Zweitwohnungssteuer).
✈️ عند مغادرة ألمانيا: لا تنسَ إلغاء التسجيل (Abmeldung)
إذا قررت مغادرة ألمانيا نهائيًا، يجب عليك إلغاء تسجيل محل إقامتك رسميًا لدى مكتب التسجيل (Abmelden).
عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى تبعات مالية، منها:
- الاستمرار في دفع اشتراكات التأمين الصحي.
- تحصيل رسوم البث الإلزامية (Rundfunkbeitrag).
- بقاء عقود أو التزامات قانونية قائمة رغم مغادرتك.
📝 ملاحظة هامة:
مجرد إلغاء التسجيل لدى المكتب لا يكفي. يجب أيضًا:
- مراسلة شركة التأمين الصحي
- إبلاغ مزودي الخدمات الآخرين (البنك، الإنترنت، وغيرها) كتابيًا
لأن مكتب التسجيل لا يبلغ هذه الجهات تلقائيًا.
ما هو تسجيل الإقامة الإلكتروني؟
💻 التسجيل الإلكتروني للإقامة في بعض الولايات الألمانية
منذ عام 2018، أصبح من الممكن في بعض الولايات الفيدرالية – مثل بافاريا، بادن فورتمبيرغ، وشمال الراين-وستفاليا – إجراء تسجيل الإقامة إلكترونيًا، دون الحاجة إلى زيارة مكتب التسجيل شخصيًا.
✅ ما هي مزايا هذه الخدمة؟
- إمكانية تسجيل عنوان السكن الجديد عبر الإنترنت.
- استخدام الهوية الإلكترونية لتأكيد الشخصية بشكل آمن.
- الحصول على إشعار تأكيد بتغيير العنوان مباشرة بعد التسجيل.
📍 ما الذي يجب معرفته قبل استخدام الخدمة؟
- من الضروري الاستعلام مسبقًا لدى السلطة المحلية المختصة (Bürgeramt أو Einwohnermeldeamt) للتأكد من توفر هذه الخدمة في منطقتك.
- يجب أن تكون قد فعّلت ميزة الهوية الرقمية (eID) على بطاقة الهوية الألمانية للاستفادة من التسجيل الإلكتروني.
- 💡 هام: هذه الخدمة غير متاحة عند التسجيل لأول مرة في ألمانيا – في هذه الحالة، يجب الحضور شخصيًا إلى مكتب التسجيل.
🔗 لمزيد من المعلومات والتفاصيل الرسمية، يمكن زيارة موقع:
وزارة الداخلية الاتحادية (BMI)
https://www.bmi.bund.de
ما هي المهام الأخرى التي يقوم بها مكتب التسجيل؟
🏢 مكاتب تسجيل السكان في ألمانيا – خدمات وأدوار متعددة
يوجد في ألمانيا أكثر من 5000 مكتب لتسجيل السكان (Einwohnermeldeamt أو Bürgeramt)، وتلعب هذه المكاتب دورًا مهمًا في الحياة الإدارية اليومية. فهي مسؤولة عن مجموعة واسعة من الخدمات، تشمل:
- تسجيل محل الإقامة الجديد وتحديث بيانات السكن.
- تعديل بيانات المقيمين أو تغيير أوضاعهم الشخصية.
- إصدار بطاقات الهوية الشخصية وبطاقات الأطفال.
- تقديم مستندات رسمية مثل شهادة التسجيل (Anmeldebestätigung).
🔎 خدمة “طلب دخول تسجيل المقيم” (EMA-Anfrage)
من ضمن خدمات مكاتب التسجيل، إمكانية تقديم ما يُعرف بـ “طلب دخول تسجيل المقيم” (EMA-Anfrage)، وهي خدمة تسمح بالحصول على معلومات من قاعدة بيانات السكان.
🧭 متى تستخدم هذه الخدمة؟
- عند البحث عن أصدقاء أو أفراد عائلة انتقلوا إلى عنوان غير معروف.
- لمحاولة الوصول إلى أشخاص لديهم ديون أو يتهربون من الالتزامات المالية.
- للعثور على عملاء سابقين أو شركاء تجاريين.
💶 الرسوم والمتطلبات
- تختلف الرسوم حسب كل بلدية، ويتم دفعها سواء تم العثور على الشخص المطلوب أم لا.
- يمكن أن تختلف مدة معالجة الطلب من بضعة أيام إلى عدة أسابيع حسب المنطقة.
- يجب تقديم سبب مشروع ومقنع لاستخدام هذه الخدمة، حفاظًا على الخصوصية.
🤝 مقدمو خدمات البحث الخاصة
يمكن أيضًا تقديم هذه الطلبات عبر شركات خاصة موثوقة، لكن غالبًا ما تُفرض رسوم إضافية مقابل الخدمة.
قائمة بمقدمي الخدمات الخاصة المعتمدين متاحة على مواقع رسمية أو موثوقة، ويُفضل التعامل مع جهات مجربة لتجنب الاحتيال.
❤️ للبحث عن أقارب مفقودين: خدمة الصليب الأحمر
عند فقدان الاتصال بأحد أفراد العائلة، يمكن اللجوء إلى خدمة البحث التابعة للصليب الأحمر الألماني (DRK-Suchdienst).
تُعد هذه الخدمة مجانية وتدعم الأشخاص في البحث عن الأقارب المفقودين، خاصة في حالات اللجوء أو الكوارث أو الحروب.
🔗 مزيد من المعلومات متاحة عبر الموقع الرسمي:
www.drk-suchdienst.de
هل يمكن طلب إبقاء مكان إقامتي سريًا؟
🔒 حق طلب حجب تسريب المعلومات الشخصية وفقًا للمادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي
بموجب المادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي (Bundesmeldegesetz)، يمكن لأي شخص التقدم بطلب إلى مكتب تسجيل السكان (Einwohnermeldeamt) من أجل حجب تسريب بياناته الشخصية.
متى يُمكن تقديم هذا الطلب؟
يجب على مقدم الطلب إثبات أن بياناته الشخصية في قاعدة التسجيل قد تشكل خطرًا على سلامته أو أمنه الشخصي.
على سبيل المثال، قد يكون ذلك في الحالات التالية:
- إذا كان يعمل في مجال يتعرض فيه الأشخاص للتهديد، مثل الأعمال التي تتعلق بمكافحة العنصرية أو حقوق الإنسان.
- إذا كان يتعرض للمطاردة أو التهديد من قبل أشخاص آخرين.
مدة صلاحية الحجب وتمديدها
يقوم مكتب تسجيل السكان عادةً بإبلاغ الشخص المعني قبل انتهاء صلاحية الحجب، لتذكيره بضرورة التمديد إذا رغب في ذلك.
ما هي خدمات التسجيل الأخرى؟
يتم منح حجب المعلومات لفترة عامين في البداية.
يمكن تمديد هذا الحجب بعد تقديم طلب جديد قبل انتهاء الفترة.
ما هي خدمات التسجيل الأخرى؟
📇 السجل التجاري (Handelsregister) ودوره في ألمانيا
بالإضافة إلى خدمات تسجيل الأفراد في مكاتب السكان، يوجد في كل محكمة محلية سجل تجاري يُعرف بـ Handelsregister.
يحتوي هذا السجل على معلومات مفصلة حول الشركات المحلية التي تخضع للتسجيل الإلزامي بموجب القانون الألماني.
🏢 من يجب أن يسجل في السجل التجاري؟
إذا كان لدى الشخص نشاط تجاري أو عمل حر يتطلب تسجيلًا رسميًا، يمكنه التسجيل في السجل التجاري.
يساعد التسجيل في:
حماية حقوق صاحب العمل وتسهيل التعاملات التجارية.
منح الأعمال طابعًا قانونيًا رسميًا.
تمكين الأطراف الأخرى من الاطلاع على معلومات الشركة القانونية.
